История Гатчинских архивов (1999-2005)

10 июня 2013 г.

(Продолжение, начало в №51,56,58,60)

1999 год для работников городского и районного архивов очень напряженный: начинается передача фондов от города району – процедура трудоемкая, длительная, требующая большого внимания и ответственности. Летом 1999 года этот процесс внезапно прерывается трагической гибелью заведующей городским архивом Татьяны Сергеевны Лиски. На ее должность назначают Татьяну Эдуардовну Яковлеву. Но, поскольку у нового заведующего недостаточно опыта, ответственность за передачу документов берет на себя 67-летняя В.Ф. Шендеровская. Завершается передача документов только к концу 1999 года.

Одновременно с работами, связанными с приемом документов: проверкой наличия документов, картонированием (укладкой документов в архивные короба), наклеиванием ярлыков на короба, рациональным размещением документов в архивохранилище – специалисты районного архивного отдела ежедневно работают над исполнением запросов граждан и организаций. Наряду с привычными запросами по личному составу теперь в архив поступают и запросы иного характера: о правоустанавливающих документах на землю и строения, о регистрации предприятий и их ликвидации и т.п. Если архив по личному составу не имел плана комплектования (документы поступали в архив в случае ликвидации того или иного предприятия), то теперь у архивного отдела появился жесткий график приема управленческой документации, упорядочения документов в организациях-источниках комплектования и утверждения и согласования описей. А эти виды работы требуют регулярных выездов специалистов в организации и на предприятия Гатчинского района.

Первые же проверки показали, что подавляющее большинство организаций-источников комплектования не имеют номенклатур дел и инструкций по делопроизводству, экспертные комиссии учреждений работают формально, ответственные за делопроизводство на предприятиях и в организациях нуждаются в четких инструкциях и обучении основам научно-технической обработки документов. Архивный отдел района включает в план работы семинары по обучению ответственных за архив и делопроизводство в учреждениях и в течение 2001-2003 годов, несмотря на все увеличивающийся поток справок, проводит обучающие семинары для специалистов администраций поселков и волостей, сельхозпредприятий, для предприятий торговли.

В это же время архивный комитет Санкт-Петербурга и Ленинградской области начинает внедрять в работу архивных отделов области новые учетные документы: реестры описей, новую форму сведений о составе и количестве единиц хранения, чуть позже – листов фондов, что повлекло за собой фронтальную выверку имеющихся в архивах учетных документов, проверку наличия и состояния дел многих фондов. В архивах вводится должность главных хранителей фондов. В гатчинском городском архиве на эту должность назначают Татьяну Альбертовну Архангельскую, в районном – Елену Николаевну Серову, а в Коммунаровском – Галину Викторовну Филатову.

Архивный комитет Санкт- Петербурга и Ленинградской области ежегодно проводит обучение специалистов архивных учреждений области. Знания и накопившийся опыт позволяют работникам гатчинских архивов успешно вести не только привычную для архивистов работу, такую, как переработка описей, усовершенствование научно-справочного аппарата к описям дел, объединение фондов, но и осваивать новые виды работы: создание фондов личного происхождения, оформление выставок по документам архива, проведение экскурсий, уроков по профориентации для учащихся гатчинских школ. Специалисты гатчинских архивов работают со студентами-практикантами исторического факультета Пушкинского педагогического университета. Налаживается сотрудничество с исследователями и, в первую очередь, – с гатчинскими краеведами.

Так, частым гостем в гатчинском архиве становится краевед, корреспондент газеты «Гатчинская правда» Владимир Николаев, известный своими статьями, посвященными истории нашего края. Услугами городского и районного архива не раз пользовались краевед Владислав Кислов, врач, отдавший много лет здравоохранению города и района, выпустивший немало книг, посвященных изучению Гатчины и развитию здравоохранения нашего города; Андрей Бурлаков, в прошлом директор Пушкинского музея в Суйде, организатор Гатчинского муниципального музея, музея дачного быта в Сиверской, автор многочисленных публикаций, посвященных краеведению, а теперь еще и организатор Краеведческих чтений, вот уже два раза проводившихся в Гатчинском районе. В качестве исследователей нередко стали выступать руководители и сотрудники различных гатчинских учреждений (например, большинство детских садов города и района восстанавливали историю своих учреждений по документам, находящимся в муниципальных архивах города и района). Работники архивов и сами начинают публиковать свои небольшие исследования в местной печати и краеведческих альманахах.

Особо хочется сказать о фондах личного происхождения. Первые фонды личного происхождения появились в архивном отделе администрации города Коммунар – это фонды старейших жителей Коммунара, участников Великой Отечественной войны Антонины Александровны Сердюченко, Зинаиды Ивановны Моисеевой (Якуничевой), Андрея Федоровича Башкеева, Михаила Эльпидифоровича Романова. Чуть позже, в 2008 году, бесценный дар городскому архиву сделал гатчинский краевед Владимир Иванович Николаев: он передал в архив документы (фотографии, воспоминания, письма, творческие документы и др.) поэта Владимира Ивановича Куликова и его матери Антонины Семеновны Куликовой, Андрея Христофоровича Буша – заслуженного учителя школ РСФСР и Константина Архиповича Тараненко – ветерана Великой Отечественной войны, почетного гражданина города Гатчины. Документы личного происхождения дают возможность работникам архива разнообразить привычные формы использования архивных документов: оживить выставочную работу, сделать более интересными экскурсии.

Новые перспективы открываются и перед пользователями архива. Думается, что в домашних архивах наших земляков, особенно старшего поколения, сохранилось немало интересных документальных материалов (фотографий, писем, дневниковых записей, вырезок из местной печати), которые, будь они в муниципальном архиве или музее, дополнили бы наши знания о тех или иных событиях в жизни родного края, а может, открыли бы и новые, ранее не известные страницы.

Т.А. АРХАНГЕЛЬСКАЯ и Е.Н. СЕРОВА, главные специалисты архивного отдела

Гатчинская правда, № 61 (20355) от 6 июня

Читайте также