У канцелярии МВД – юбилей

22 января 2013 г.

В истории Российского Министерства Внутренних Дел было немало подразделений, которые прошли через века. Одно из них – делопроизводственная служба, функционирующая на протяжении более двухсот лет. 20-го января отмечают свой профессиональный праздник сотрудники полицейской канцелярии.

Порядок организации работы с документами определялся еще при Петре I. Но датой образования канцелярии Министерства Внутренних Дел принято считать 20-е января (7-е января – по старому стилю) 1803 года. Первым начальником канцелярии МВД был назначен автор известных реформ – М.М. Сперанский.

С тех давних пор деятельность любого органа внутренних дел связана с созданием, обработкой, движением, поиском и хранением документов. В том числе и секретных. За два века эта служба не раз меняла название, но функции оставались и остаются прежними: прием, обработка поступающей корреспонденции, учет нормативных документов, работа с устными и письменными обращениями граждан, контроль над исполнением документов и состоянием режима секретности.

При рациональной организации делопроизводства руководители и сотрудники других подразделений полиции освобождаются от несвойственных им операций по работе с документами. От эффективности работы делопроизводителей зависит оперативность управления, надежность, экономичность, возможность использования документной информации в будущем.

Сотрудники Отделения делопроизводства и режима УМВД России по Гатчинскому району справляются со своими задачами блестяще. Коллектив неизменно высоко оценивается руководством ГУ МВД России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области и занимает среди аналогичных областных подразделений призовые места: по итогам работы за 2009 год – 3-е место, за 2010-й – 2-е место, за 2012 год – 3-е место.

В 2012-м году документооборот по УМВД (включая отделы полиции) составил, без малого, 69 тысяч документов; за год было зарегистрировано 1611 обращений граждан.

Кроме того, в отделении делопроизводства и режима УМВД России по Гатчинскому району, включая территориальные отделы полиции, более десяти лет служат: старший инспектор ОДиР Т.И. Михайлова, инспектор Т.Г. Савва; в 104-м отделе полиции работает старший инспектор ОДиР Е.П. Ельникова. Недавно пришли на работу в отделение делопроизводства и зарекомендовали себя, как очень ответственные, внимательные сотрудники – С.Н. Кузнецова, Т.В. Юдина, Ю.С. Григорьева.

Екатерина ДЗЮБА

Гатчинская правда, № 7 (20300) от 22 января

Читайте также